La kinésithérapie souhaite s’inscrire pleinement dans le virage numérique engagé par le domaine de la santé. Désormais incontournable de l’exercice de la profession de Masseur-Kinésithérapeute, l’informatique et les outils de réseau occupent une place importante dans nos cabinets. Celle-ci est donc grandissant avec l’émergence de l’ENS (Espace Numérique de Santé) et les fonctionnalités qui vont avec.
Il est donc primordial d’équiper votre cabinet d’un logiciel métier adapté à l’exercice conventionnel, répondant à l’évolution de la réglementation et notamment aux normes SESAM-Vitale tout en surveillant l’apparition du Label Ségur qui permettra une mise en adéquation totale avec les exigences numériques en santé.
Celui-ci se doit donc de répondre à certaines fonctionnalités minimales :
- Le module « patients » : Ensemble d’informations nécessaires au suivi des patients. Il y ait retrouvé les données administratives du patient (vérifiables par l’ADRI), son historique de consultations, de facturation et des prescriptions scannées (SCOR).
- Le logiciel doit être compatible avec la télétransmission de vos lots de Feuille de Soin Électronique (FSE) à l’assurance maladie et de Demandes de Remboursement Électronique (DRE) aux mutuelles, gérer les retours NOÉMIE (Norme Ouverte d'Échange entre la maladie et les intervenants extérieurs) c’est-à-dire les retours d’informations de la caisse.
- D’autres modules peuvent servir d’outils d’aide à la gestion : Agenda avec ou sans pointage des séances, gestion des factures, listage des médecins, des caisses et des mutuelles, gestion des courriers, création d’ordonnances, statistiques sur vos actes…
- Enfin, un logiciel de cabinet permet de gérer toute la comptabilité du masseur-kinésithérapeute libéral : dépenses, recettes, amortissements, édition de l’imprimé de déclaration fiscale.
En termes de matériel informatique, il est évident qu’un ordinateur à la puissance et capacités adaptées est nécessaire ainsi qu’une connexion internet de qualité. Il convient donc d’adapter régulièrement ce matériel afin de ne pas se retrouver avec des lenteurs ou des blocages qui pénaliseraient la pratique de notre métier. C’est dans cette optique que le Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation (FAMI) est mis en place par votre Caisse d’Assurance Maladie. À noter que, désormais, des solutions de gestion en ligne existent également.
Forfait d’Aide à la Modernisation et Informatisation du cabinet (FAMI)
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Indicateur obligatoire |
Forfait |
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Disposer d’un logiciel métier compatible DMP |
490 € |
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Disposer d’une version logiciel respectant le dernier cahier des charges SESAM-Vitale. |
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Utiliser la solution SCOR |
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Atteindre un taux de feuilles de soins électroniques (FSE) supérieur ou égal à 70 % |
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Disposer d’une messagerie sécurisée de santé (MSS) |
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Être engagé dans un processus d’exercice coordonné (CPTS, MSP, ESP,…) |
100 € |
À l’heure actuelle, un lecteur de carte vitale ou TLA (Terminal Lecteur Applicatif) au standard PC/SC est encore nécessaire avant leur disparition, à la commercialisation, annoncée pour le 1er juillet 2023. Ceci passera alors par la généralisation de la e-CPS (Carte Professionnelle de Santé) et l’app-CV (application Carte Vitale). Enfin, une imprimante-scanner permettra de scanner les prescriptions (SCOR) et les divers éléments du dossier patient dans votre logiciel ou, à défaut, sur votre ordinateur.
